Staviame vlastný cloud ERP pre slovenské a české firmy. Už čoskoro
Po rokoch implementácií Odoo staviame vlastný systém pre firmy, ktorým je veľký ERP priveľký. Fakturácia, sklad, CRM, e-faktúra 2027 priamo v jadre, cena za firmu a nie za používateľa — a jasne povedané, čo v ňom nebude.
Autor: Štefan Janoťák | IT-DK.sk
Väčšina firiem, ktoré k nám prídu, nepotrebuje veľký ERP systém. Potrebuje vystaviť faktúru, vedieť čo je na sklade, nestratiť dopyt a od januára 2027 poslať e-faktúru tak, ako to bude žiadať zákon. Odoo, ktoré nasadzujeme roky, to všetko zvládne — ale je to systém, ktorý sa zavádza ako projekt. Pre firmu s piatimi ľuďmi je to často väčšie sústo, než aké chcela.
Tak sme začali stavať vlastný. Nie ako náhradu Odoo, ale ako to, čo malo byť medzi fakturačkou a ERP a doteraz tam nebolo. Spúšťame ho čoskoro a v tomto článku píšeme, čo v ňom bude — aj čo v ňom nebude.
Rýchla odpoveď
Staviame cloudový podnikový systém pre malé a stredné firmy na Slovensku a v Česku. V jadre je fakturácia (vrátane ponúk, zálohových, opakovaných a opravných dokladov), sklad, CRM, objednávky, upomienky a výkazy DPH pre obe krajiny. E-faktúra podľa Peppol je súčasť jadra, nie doplnok — systém je stavaný na povinnosť od 1. 1. 2027 od prvého dňa. Účtuje sa za firmu, nie za používateľa, takže skladník ani majster nie sú položka v rozpočte, a účtovník nezaberá licenciu vôbec. Beží v prehliadači aj ako appka v telefóne a dá sa nasadiť aj na vlastný server firmy. Nie je to náhrada Odoo pre zložitú výrobu ani pre firmu, ktorá už má ERP a je s ním spokojná.
Prečo staviame vlastný systém, keď robíme Odoo
Lebo nie každá firma potrebuje to isté. Odoo je správna odpoveď tam, kde je zložitá výroba, kusovníky, viac skladov, projektové riadenie a firemné procesy, ktoré treba ohnúť na mieru. Tam ho budeme nasadzovať aj ďalej a náš katalóg modulov rastie ďalej.
Lenže rovnako často sedíme s firmou, ktorá má osem ľudí, vystaví štyridsať faktúr mesačne a jej najväčší problém je, že sklad je v Exceli a polovica objednávok žije v mailoch. Takej firme sa dá nasadiť Odoo — a bude to fungovať. Bude to však znamenať implementačný projekt, nastavovanie a školenie na systém, z ktorého bude reálne používať pätinu. Napísali sme o tom skôr v článku o tom, ako sa pozná inovatívny ERP: systém má byť taký veľký, aká je firma, nie taký veľký, aký je katalóg dodávateľa.
Druhý dôvod je e-faktúra. Od 1. 1. 2027 ju bude platiteľ DPH musieť posielať v štruktúrovanom formáte cez sieť Peppol. Videli sme priveľa systémov, do ktorých sa to bude dolepovať zvonku. Chceli sme systém, kde je to vnútri od začiatku.
Čo bude v jadre
### Doklady, ktoré firma naozaj vystavuje
Nielen faktúra. Cenová ponuka s vlastným číselným radom, ktorá sa jedným kliknutím preklopí na faktúru alebo objednávku. Zálohová faktúra a z nej vyúčtovacia s odpočtom rozpusteným po sadzbách DPH. Opakované faktúry ako predpis, ktorý sa vystavuje sám, aj keď server v ten deň nebežal. Dodacie listy. A opravy: storno pre doklad, ktorý nikam nedošiel, dobropis podľa § 71 zákona o DPH pre ten, ktorý už u zákazníka je. Vystavený doklad sa nikdy neprepisuje — to je pravidlo, nie nastavenie.
### DPH pre Slovensko aj Česko
Sadzby oboch krajín, prenesenie daňovej povinnosti, dodanie do EÚ, zaokrúhľovanie po riadkoch. Firma, ktorá má prevádzku aj za hranicou, nemusí mať dva systémy. Na faktúre je platobný QR kód v tom formáte, ktorý banka v danej krajine číta.
### Sklad, kontakty a obchod
Príjem a výdaj, stav zásob, viazanie na doklady. Či sa má tovar vydávať už pri fakturácii alebo až dodacím listom, je nastavenie firmy — pre obchod, ktorý fakturuje z ruky, platí opak toho, čo pre výrobu. K tomu evidencia kontaktov s overením údajov z registrov, cenníky a prehľad obchodných prípadov.
### Upomienky a pošta, ktorá je vidieť
Každá odoslaná správa je záznam pri doklade, nie mail, ktorý niekomu zmizol v odoslanej pošte. Upomienky sú rozvrh — koľko dní pred splatnosťou a po nej — a ten istý termín sa zákazníkovi nepošle dvakrát.
E-faktúra 2027 nie je doplnok
Systém generuje doklad vo formáte UBL podľa Peppol BIS Billing 3.0 a odosiela ho cez certifikovaného doručovateľa zapísaného Finančnou správou. Dôležitejšie než to, že to vie, je to, čo sa s dokladom deje predtým: kontroluje sa proti oficiálnej schéme aj proti obchodným pravidlám normy EN 16931 stiahnutým od vydavateľa, nie prepísaným z hlavy. Zlá e-faktúra sa totiž neprejaví chybou, ale tichým nedoručením.
Prekročenie mesačného limitu e-faktúr v pláne nikdy neblokuje odoslanie. Zákonná povinnosť sa nedá pozastaviť do prvého; čo je nad limit, sa doúčtuje.
Ak riešite e-faktúru na systéme, ktorý už máte, platí to, čo sme písali v checkliste k e-faktúre 2027 — a vieme ju napojiť aj na cudzí systém, IT-DK je v zozname sprostredkovateľov.
Cena za firmu, nie za používateľa
Toto je rozhodnutie, ktoré určuje, ako sa systém bude vo firme používať. Keď každý ďalší prístup niečo stojí, firma šetrí — a prístup dostanú tí v kancelárii. Majster, skladník a technik ostanú mimo, ich údaje sa napíšu na papier a večer ich niekto prepíše. Presne ten problém sme rozoberali v článku o tom, čo firmu stojí systém dostupný len v kancelárii.
Preto sa u nás platí za firmu a účtovník nezaberá licenciu vôbec. Bezplatný plán neexistuje, ale registrácia otvorí skúšobné obdobie a po ňom sa účet uzamkne na čítanie — dáta z neho nikdy nezmiznú. Pozrieť sa dá aj bez registrácie: bude ukážka, ktorá beží celá v prehliadači a nič neukladá.
Príde tam, kde vzniká práca
Systém sa otvorí v prehliadači na čomkoľvek a inštaluje sa ako appka do telefónu. Pre sklad a pre výrobu má vlastný režim — iné menu, iná domovská plocha, veľké tlačidlá, použiteľné jednou rukou v hale. Režim je vzhľad, nikdy nie oprávnenie: čo človek nemá právo vidieť, nevidí ani v ňom.
K tomu upozornenia do telefónu, interný chat pri dokladoch, týždenný plán ľudí podľa reálnych úväzkov, odovzdávacie protokoly s podpisom na tablete a rozvrhnuté zostavy, ktoré chodia mailom ako zošit v prílohe, nie ako odkaz do systému, do ktorého sa príjemca nedostane.
AI, ktorá navrhuje a nerozhoduje
Asistent v systéme vie čítať firemné dáta a odpovedať nad nimi. Čítanie beží hneď. Zápis sa nikdy nevykoná sám — len sa navrhne a čaká na potvrdenie človekom. Dôvod je konkrétny: do systému chodia doklady a maily zvonku a text v cudzom doklade nesmie byť príkaz pre systém. Každý nástroj asistenta navyše nesie oprávnenie, takže tomu, kto nemá právo na sklad, sa skladový nástroj modelu ani neponúkne.
Je to ten istý postoj, aký sme opísali v článku o tom, čo AI agenti vo firme naozaj zvládnu: AI je dôsledok poriadku v dátach, nie skratka k nemu.
Prihlásenie, ktoré sa nedá vylákať
Okrem hesla a druhého faktora podporujeme prihlasovacie kľúče (passkeys). Kľúč je viazaný na doménu, takže ho podvodná stránka nevie vylákať — kód prepísaný z aplikácie do falošného formulára funguje, passkey nie. Účet so zapnutým druhým faktorom sa zámerne neprihlási cez Google: sľub daný pri zapnutí 2FA sa nesmie dať obísť tretím tlačidlom. Ako k bezpečnosti pristupujeme celkovo, sme napísali tu.
Prispôsobenie, ktoré prežije aktualizáciu
Vlastné polia na kartách, uložené filtre, voľba stĺpcov v zoznamoch — to všetko si firma nastaví sama. Väčšie úpravy na mieru sa robia ako samostatné rozšírenia nad štandardom, nie zásahom do jadra, takže systém sa aktualizuje ďalej a vaša funkcia ide s ním. Keď tú istú úpravu chcú tri firmy, presťahuje sa do produktu a majú ju všetci.
Kde to bude bežať
Primárne v našom cloude. Pre firmy, ktoré dáta z domu nepustia, bude aj inštalácia na vlastný server s licenciou. Licencia je pritom zmluvný nástroj, nie zámka: po uplynutí platnosti systém beží ďalej a zápis neblokuje, len upozorní správcu. Systém, ktorý firme v pondelok ráno zatvorí sklad kvôli faktúre, nie je bezpečnostné opatrenie — je to výpadok.
Čo v ňom nebude
Aby bolo jasné, čo si od toho sľubovať:
- Nie je to náhrada Odoo pre zložitú výrobu. Kusovníky, viacstupňové plánovanie kapacít a rozsiahle MRP patria do Odoo a tam ich budeme robiť ďalej — pozri plánovanie výroby, ktoré ostalo v Exceli.
- Nie je dôvod meniť systém, ktorý funguje. Ak vám dnešný ERP stačí a len chýba e-faktúra, je lacnejšie napojiť ju než sťahovať firmu inam.
- Nebude to hotové na jeden klik pre každé odvetvie. Odvetvové veci pribúdajú postupne a pri každom povieme aj to, čo preň systém nerobí.
Kedy
Systém je vo výstavbe a beží u nás. Verejné spustenie chystáme v najbližších mesiacoch a chceme ho otvárať postupne — najprv menšiemu počtu firiem, s ktorými vieme byť v kontakte, než davu naraz.
Ak vás to zaujíma a chceli by ste byť medzi prvými, napíšte na info@it-dk.sk alebo zavolajte na +421 911 085 838. Ozveme sa, keď bude čo ukázať. A ak medzitým riešite e-faktúru 2027 alebo systém, ktorý firme prestal stíhať, prvá konzultácia je nezáväzná a zadarmo — bez ohľadu na to, či z toho vyjde náš systém, Odoo, alebo odporúčanie nechať všetko tak.