Sklad, expedícia a etikety
Príjem, výdaj, vychystávanie a tlač etikiet.
Skladový a fakturačný systém pre veľkoobchod
Príjem, výdaj, expedícia a fakturácia bez toho, aby sa objednávky z e-shopu prepisovali ručne do skladu.
Veľkoobchod má obvykle systém, ktorý dobre fakturuje, a sklad, ktorý dobre funguje — ale medzi nimi je človek, ktorý ich spája ručne. Objednávka z e-shopu sa prepíše, dodací list sa vypíše zvlášť, banka sa páruje večer.
To sú všetko veci, ktoré vie systém robiť sám. Nejde o to nasadiť nový sklad, ale odstrániť medzikroky, ktoré nikto nechcel a ktoré vznikli tým, že sa systémy dokupovali postupne.
Typické medzikroky, ktoré sa dajú zrušiť
- Objednávky z e-shopu sa prepisujú do skladového programu.
- Bankový výpis sa sťahuje ručne a platby sa párujú očami.
- Zálohové faktúry sa vystavujú mimo systému a dohľadávajú v mailoch.
- Etikety a dodacie listy sa tlačia z iného programu než faktúry.
- Odberateľ volá kvôli stavu objednávky, lebo si ho nemá kde pozrieť.
Jeden tok od objednávky po faktúru
Keď e-shop, sklad a fakturácia sedia v jednom systéme, objednávka prejde celou cestou bez prepisovania. Skladník vidí, čo má vychystať, expedícia vytlačí etiketu a faktúra vznikne z toho istého dokladu.
Zákaznícky portál potom odberateľovi ukáže jeho objednávky a faktúry sám, čo zvyčajne uberie viac telefonátov, než firma čaká.
Banka a párovanie bez ručnej práce
Import bankových výpisov a automatické párovanie platieb sú dva moduly, ktoré sa vrátia najrýchlejšie zo všetkých — jednoducho preto, že párovanie je denná práca, ktorá sa nedá preskočiť.
K tomu patria vzájomné zápočty a pokladničné doklady, ak firma pracuje s hotovosťou.
Pripravenosť na e-faktúru 2027
Od januára 2027 bude elektronická fakturácia povinná. Pre veľkoobchod s vysokým počtom faktúr je to vec, ktorú sa neoplatí riešiť na poslednú chvíľu. IT-DK s. r. o. je zapísaná v zozname sprostredkovateľov Finančnej správy, takže napojenie vieme riešiť priamo.
Moduly pre veľkoobchod a distribúciu
Všetky uvedené moduly sú z nášho katalógu pre Odoo 19 Community.
Integrácia na e-shop
Objednávky z e-shopu priamo do skladu a fakturácie.
Import bankových výpisov
Výpis sa načíta sám, bez sťahovania CSV.
Automatické párovanie platieb
Platby sa spárujú s faktúrami bez ručnej kontroly.
Zálohové faktúry
Zálohy a ich zúčtovanie priamo v doklade.
Slovenská eKasa
Pre predaj cez pokladňu priamo v systéme.
Zákaznícky portál
Odberateľ si pozrie objednávky a faktúry sám.
e-Faktúra 2027 a Peppol
Povinná elektronická fakturácia od januára 2027.
Manažérske dashboardy
Obrat, marža a obrátkovosť bez exportu do Excelu.
Časté otázky
Máme e-shop na hotovej platforme. Dá sa napojiť?
Vo väčšine prípadov áno — bežné platformy majú rozhranie, cez ktoré sa objednávky dajú preberať. Pri konzultácii sa pozrieme, ktorú platformu máte, a poviem, či je napojenie priamočiare alebo bude treba medzivrstvu.
Prídeme o históriu zo starého systému?
Nie. Migrácia zo starého ERP je samostatný modul — partneri, položky, otvorené doklady a história sa dajú preniesť. Rozsah prenosu je vec dohody, nie technického limitu.
Sme platiteľ DPH s kontrolným výkazom. Zvládne to Odoo?
Áno, slovenské účtovné výkazy vrátane kontrolného výkazu máme ako vlastný modul. Nie je to štandardná súčasť Odoo Community, preto sme si ju spravili sami.
Súvisiace
Koľko krokov u vás robí človek zbytočne?
Prvá konzultácia je zadarmo a nezáväzná. Prejdeme si, ako to vo firme chodí dnes, a poviem rovno, či sa to oplatí riešiť — aj keď odpoveď bude, že zatiaľ nie.
Kontakt
Štefan Janoťák | +421 911 085 838 | info@it-dk.sk
Odbojárov 1957/8-7, 026 01 Dolný Kubín, Slovensko