Stavebný denník
Zápisy, počasie, ľudia a fotky priamo z mobilu na stavbe.
Softvér pre stavebnú firmu
Denník, rozpočet a ľudia na stavbách na jednom mieste — namiesto zošita na stavbe a tabuľky v kancelárii.
Stavebné firmy majú zvyčajne poriadok v rozpočte a poriadok na stavbe. Problém je, že sú to dva rôzne poriadky. Rozpočet žije v kancelárii, denník sa píše rukou na stavbe a stretnú sa až pri fakturácii — často aj o mesiac neskôr.
Do stavebného denníka som sa dostal cez konkrétnu firmu, ktorá ho viedla v zošite, a modul zostal v našom katalógu. Nie je to teoretická úvaha o tom, čo by sa dalo — je to vec, ktorá beží.
Cieľ nie je nahradiť stavbyvedúceho aplikáciou. Cieľ je, aby to, čo aj tak musí zapísať, zapísal raz a hneď tam, kde sa to dá použiť na čerpanie a fakturáciu.
Čo býva na stavbách najdrahšie
- Denník sa píše na papier a prepisuje sa až v kancelárii, ak vôbec.
- Čerpanie rozpočtu sa zistí po fakturácii, nie počas stavby.
- Nikto nemá jeden prehľad, kto je zajtra na ktorej stavbe.
- Fotky z realizácie sú v telefónoch a k stavbe sa nikdy nedostanú.
- Odpracované hodiny chodia esemeskou a v mzdách sa dopĺňajú spätne.
- Preberacie protokoly a dodatky sa podpisujú na papier a hľadajú sa v šanónoch.
Denník sa píše tam, kde stavba je
Stavebný denník v mobile alebo tablete znamená zápis priamo na stavbe: čo sa robilo, kto tam bol, aké bolo počasie, fotky. Zápis je hotový, kým je stavbyvedúci ešte na mieste, a v kancelárii sa už len použije.
Zápisy sú previazané so stavbou ako projektom, takže sa nedohľadávajú podľa dátumu v zošite, ale patria k zákazke.
Rozpočet, ktorý sa vyčerpáva viditeľne
Rozpočty a čerpanie ukazujú, koľko z položky je minuté, kým sa ešte dá reagovať. Keď sa materiál a hodiny zapisujú priebežne, prekročenie sa objaví ako číslo, nie ako prekvapenie pri záverečnej faktúre.
Pre firmu s viacerými súbežnými stavbami je toto zvyčajne dôvod, prečo do systému vôbec ide.
Ľudia rozdelení na stavby dopredu
Plán ľudí na stavby je jednoduchý týždenný pohľad: kto je kde. Znie to banálne, ale vo firme s pätnástimi ľuďmi a štyrmi stavbami to býva to jediné, čo sa naozaj plánuje — a zvyčajne v hlave majiteľa.
Doplniť sa k tomu dá dochádzka cez kiosk alebo mobil a elektronický podpis na preberacích protokoloch.
Moduly pre stavebné firmy
Stavebný denník aj rozpočty sú vlastné moduly pre Odoo 19 Community, ktoré máme v produkčnom nasadení.
Rozpočty a čerpanie
Položky rozpočtu a ich priebežné čerpanie počas stavby.
Plán ľudí na stavby
Týždenný prehľad, kto je na ktorej stavbe.
Kiosk dochádzka
Príchody a odchody bez papierových výkazov.
Servis v teréne
Výjazdy, zákazkové listy a podpis zákazníka na mieste.
Dokumenty (DMS)
Zmluvy, dodatky a protokoly na jednom mieste.
Elektronický podpis
Podpis dokumentu bez tlačiarne a bez cesty do kancelárie.
e-Faktúra 2027 a Peppol
Pripravenosť na povinnú elektronickú fakturáciu.
Časté otázky
Funguje denník aj bez signálu na stavbe?
Zápis sa dá vyplniť a odoslať, keď je signál späť. Na stavbách mimo pokrytia je to bežná požiadavka a rieši sa už pri nasadení, nie potom.
Musia to používať všetci chlapi?
Nie. V praxi zapisuje stavbyvedúci alebo majster, ostatní sa systému dotknú nanajvýš cez dochádzku. Čím menej ľudí musí systém ovládať, tým vyššia je šanca, že sa naozaj používa.
Vieme si nechať účtovníctvo u našej účtovníčky?
Áno, a je to bežné. Systém môže pokrývať len stavebnú časť a do účtovníctva posielať podklady. Kompletné účtovníctvo v Odoo má zmysel až vtedy, keď to firma sama chce.
Je to použiteľné aj pre menšiu firmu s piatimi ľuďmi?
Áno, ale vtedy sa oplatí nasadiť naozaj len denník a rozpočty. Malá firma nepotrebuje celý systém — potrebuje prestať prepisovať to isté dvakrát.
Súvisiace
Ukážte mi, ako vediete stavby dnes
Prvá konzultácia je zadarmo a nezáväzná. Prejdeme si, ako to vo firme chodí dnes, a poviem rovno, či sa to oplatí riešiť — aj keď odpoveď bude, že zatiaľ nie.
Kontakt
Štefan Janoťák | +421 911 085 838 | info@it-dk.sk
Odbojárov 1957/8-7, 026 01 Dolný Kubín, Slovensko