e-Faktúra 2027: checklist, čo musí firma stihnúť do 1. januára 2027

Povinná e-fakturácia platí od 1. 1. 2027 pre platiteľov DPH. Konkrétny checklist v 7 krokoch, termíny na odoslanie údajov Finančnej správe (15 a 5 dní), pokuty do 10 000 € a časový plán prípravy.

Autor: Štefan Janoťák | IT-DK.sk

Od 1. januára 2027 musí každý platiteľ DPH na Slovensku vystavovať faktúry iným firmám v štruktúrovanom formáte XML a posielať ich cez certifikovanú sieť Peppol. PDF poslané e-mailom prestane byť platnou faktúrou. Za nesplnenie hrozí pokuta do 10 000 €. Tento článok je praktický checklist — 7 krokov, ktoré treba stihnúť, a kedy s ktorým začať.

Rýchla odpoveď: 7 krokov v skratke

1. Zistite, či ste platiteľ DPH (ak áno, povinnosť sa vás týka). 2. Overte, či váš fakturačný softvér vie generovať UBL XML podľa EN 16931. 3. Vyberte certifikovaného digitálneho poštára. 4. Vyriešte príjem faktúr, nielen odosielanie. 5. Otestujte celý tok v sandboxe. 6. Zaškoľte ľudí a upravte interné procesy. 7. Ostro spustite najneskôr v novembri 2026, nie v decembri.

Právny základ a termíny

Povinnosť zavádza zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý novelizuje zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. Účinnosť je od 1. januára 2027 pre tuzemské B2B transakcie medzi platiteľmi DPH. Cezhraničné transakcie v rámci EÚ a zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu prichádzajú od 1. júla 2030. Dobrovoľne sa dá do systému zapojiť už v priebehu roka 2026 — a to je presne to, čo odporúčame.

Aké lehoty budete musieť dodržať

Nejde len o formát faktúry. Údaje sa musia dostať k Finančnej správe do informačného systému IS EFA v presných termínoch. Dodávateľ posiela údaje pri vystavení faktúry, najneskôr do 15 dní. Odberateľ potvrdzuje prijatú faktúru do 5 dní. Tieto lehoty za vás plní certifikovaný poštár automaticky — ale len vtedy, ak máte napojenie funkčné. Sankcie za porušenie povinností siahajú do 10 000 €.

Krok 1: Overte, či sa vás povinnosť týka

Ak ste platiteľ DPH podľa § 4 a fakturujete iným podnikateľom na Slovensku, povinnosť sa vás týka od prvého dňa. Ak ste neplatiteľ alebo osoba registrovaná podľa § 7a, e-faktúry v prvej fáze vystavovať nemusíte — ale musíte ich vedieť prijať. To je detail, na ktorý veľa malých firiem zabúda: schopnosť prijímať e-faktúru sa týka prakticky každého podnikateľského subjektu.

Krok 2: Preverte svoj fakturačný softvér

Kľúčová otázka na dodávateľa vášho účtovného alebo ERP systému znie: „Viete generovať faktúru v UBL XML podľa normy EN 16931 v profile Peppol BIS Billing 3.0?" Ak odpoveď nie je jednoznačné áno s termínom, máte problém, ktorý treba riešiť teraz. Bežné slovenské účtovné programy na tom pracujú, no rýchlosť sa výrazne líši. Ak fakturujete vo vlastnej aplikácii alebo v Odoo, generovanie XML je vec integrácie — riešiteľná, ale nie cez noc.

Krok 3: Vyberte certifikovaného digitálneho poštára

Do siete Peppol sa firma nepripojí sama. Potrebuje certifikovaného poskytovateľa — „digitálneho poštára", ktorý faktúru doručí a súčasne odošle údaje Finančnej správe. K polovici roka 2026 bolo v registri Finančnej správy 35 certifikovaných poskytovateľov a ďalšie desiatky v procese certifikácie. Ako si medzi nimi vybrať, rozoberáme v samostatnom článku o výbere digitálneho poštára.

Krok 4: Nezabudnite na príjem faktúr

Väčšina firiem rieši len odosielanie. Lenže od roku 2027 vám dodávatelia začnú posielať faktúry v XML — a niekto ich musí prijať, spárovať a zaúčtovať. Ak príjem nemáte vyriešený, skončíte pri ručnom prepisovaní XML súborov, čo je horšie než papier. Dobre nastavená integrácia páruje prijatú faktúru s objednávkou automaticky a šetrí viac času než samotné odosielanie.

Krok 5: Otestujte v sandboxe

Certifikovaní poskytovatelia ponúkajú testovacie prostredie, kde si celý tok prejdete nanečisto. Otestujte odoslanie, príjem, dobropis aj opravnú faktúru. Chyby vo formáte sa objavia práve tu — nie na ostrej faktúre 3. januára 2027, keď vám odberateľ zavolá, že mu nič neprišlo.

Krok 6: Upravte interné procesy a zaškoľte ľudí

E-faktúra mení aj to, ako sa u vás faktúra schvaľuje. Kto kontroluje prijatú XML faktúru? Kto rieši, ak Peppol doručenie odmietne? Ako sa archivuje? Odpovede na tieto otázky sú lacnejšie pred spustením než po ňom.

Krok 7: Časový plán — kedy čo spraviť

Do konca septembra 2026 — audit fakturačného systému a výber poskytovateľa. Október až november 2026 — integrácia a testovanie v sandboxe. November 2026 — ostré spustenie v dobrovoľnom režime, aby ste mali mesiac rezervy. December 2026 — už len ladenie, nie začiatok projektu. Kto začne v decembri, riskuje, že od januára nevystaví platnú faktúru.

Najčastejšia chyba: čakanie na dodávateľa softvéru

Firmy často čakajú, kým to „nejako vyrieši" ich účtovný program. Problém je, že aj keď dodávateľ funkciu dodá, integrácia s vaším konkrétnym procesom, číselnými radmi a odberateľmi zostáva na vás. A ak dodávateľ nestihne, nemáte plán B. Preto odporúčame overiť si stav u dodávateľa písomne a mať pripravenú alternatívu.

Pomôžeme vám to stihnúť

Napojenie na Peppol riešime ako integrátor — pre Odoo, iné ERP aj vlastné aplikácie. Prejdeme si váš aktuálny fakturačný tok, navrhneme najkratšiu cestu k splneniu povinnosti a integráciu odtestujeme skôr, než začne platiť. Prvá konzultácia je zadarmo: info@it-dk.sk alebo +421 911 085 838.

Späť na blog

Kontakt

Štefan Janoťák | +421 911 085 838 | info@it-dk.sk