Eigene Module für Odoo

Buchhaltungsmodule für die Slowakei und Tschechien, die Odoo Community nicht mitbringt — dazu Produktion, Bauwesen, HR, Dokumente, Service, Integrationen und Gastgewerbe. Alles im Code geschrieben, nicht in Studio.

Odoo 19 Community

Buchhaltung und Finanzen

Odoo Community bringt weder slowakische noch tschechische Abschlussberichte, Anzahlungsrechnungen oder Kontoauszug-Import mit. Diese Module schließen die Lücke — inklusive eigener Reporting-Engine, sodass für die Auswertungen keine Enterprise-Lizenz nötig ist.

Slowakische Rechnungsstellung

Variables, konstantes und spezifisches Zahlungssymbol, automatisch aus der Rechnungsnummer befüllt. Slowakisches Rechnungslayout mit allen gesetzlichen Angaben und Zahlungs-QR-Code.

VS / KS / ŠS, SK-Layout, IBAN

Pay by Square

QR-Code auf der Rechnung, den jede slowakische Banking-App liest. Offline direkt in Odoo erzeugt — ohne externen Dienst und ohne Gebühr pro Beleg.

QR-Zahlung, Offline-Generator, SPAYD-Fallback

Firmendaten aus dem Register

Autovervollständigung aus dem slowakischen Register juristischer Personen direkt im Namensfeld — ergänzt Firmen-ID, Adresse und Handelsregistereintrag. Ohne Odoo-IAP-Konto und ohne Credits.

RPO / ORSR, Ohne IAP-Credits, ID-Prüfung

Kontenrahmen SK und CZ

Vollständiger Kontenrahmen nach der Verordnung des slowakischen Finanzministeriums, Steuersätze und Steuerpositionen für Inland, EU-B2B, B2C und Drittländer. Prüfung von Firmen- und Steuernummern am Partner.

Kontenrahmen, Steuerpositionen, Nummernprüfung

Slowakische Abschlussberichte

Umsatzsteuererklärung, Kontrollmeldung und Zusammenfassende Meldung mit XML-Export im Format der Finanzverwaltung. Dazu Bilanz und GuV in slowakischer Struktur.

USt + Kontrollmeldung, ZM, XML für die Finanzverwaltung

Auswertungen ohne Enterprise-Lizenz

Eine Reporting-Engine, die in Odoo Community das kostenpflichtige Modul für Buchhaltungsberichte ersetzt — Berechnung, Drill-down, Periodenvergleich und Export nach PDF, XLSX und XML.

Odoo Community, PDF / XLSX / XML, Drill-down

Tschechische Abschlussberichte

Umsatzsteuererklärung (DP3), Kontrollmeldung und Zusammenfassende Meldung mit XML-Export für die tschechische Finanzverwaltung. Bilanz und GuV in tschechischer Struktur.

USt (DP3), Kontrollmeldung, XML für die CZ-Finanzverwaltung

Anzahlungsrechnungen

Der komplette Ablauf: Proforma → Steuerbeleg zur erhaltenen Zahlung → Schlussrechnung mit Anzahlungsabzug. Steuerschuld am Tag des Zahlungseingangs, Konto 324. Slowakische und tschechische Variante.

Proforma → Steuerbeleg, Anzahlungsabzug, SK und CZ

Kontoauszug-Import

Tatra banka, Slovenská sporiteľňa, VÚB, generisches CSV und das tschechische ABO-Format. Für ČSOB besteht eine direkte Anbindung an den Business Connector — Auszüge kommen und Zahlungsaufträge gehen automatisch.

Tatra / SLSP / VÚB, ABO + CSV, ČSOB Business Connector

Automatischer Zahlungsabgleich

Auszugszeilen werden anhand von Zahlungssymbol, Betrag und Partner den Rechnungen zugeordnet. Ein nächtlicher Lauf gleicht das Eindeutige ab, der Rest ist ein Klick.

Abgleich per Symbol, Nächtlicher Lauf, Prüfassistent

Kassenbelege

Ein- und Auszahlungsbelege zu Barzahlungen — Nummernkreis mit Jahresreset, Betrag in Worten, Verwendungszweck und Unterschriftsfelder. Druck aus Zahlung oder Rechnung.

Ein / Aus, Betrag in Worten, Jahresnummerierung

Verrechnung

Forderungen und Verbindlichkeiten desselben Partners in einem Beleg verrechnen, samt druckbarer Verrechnungsvereinbarung.

Forderungen × Verbindlichkeiten, Ein Beleg, Druckbericht

E-Rechnung 2027 und Peppol

Versand und Empfang von Rechnungen in UBL 2.1 über das Peppol-Netz (BIS Billing 3.0) — Vorbereitung auf die verpflichtende E-Rechnung. Angebunden an den slowakischen Access Point ePošták, inklusive Prüfung, ob der Kunde im Netz ist.

UBL 2.1 / Peppol, Pflicht ab 2027, Senden und Empfangen

ISDOC für tschechische Rechnungen

Import von Eingangsrechnungen als .isdoc und .isdocx mit automatischer Lieferantenzuordnung über die Firmen-ID, dazu Export eigener Rechnungen nach ISDOC 6.0.2.

ISDOC 6.0.2, Import und Export, Zuordnung per Firmen-ID

Slowakische eKasa

Odoo POS über zertifizierte Middleware an die eKasa der Finanzverwaltung angebunden. Offline-Modus mit automatischem Nachsenden, UID- und OKP-Erfassung, alle Belegarten und Steuersätze.

ORP und VRP, Offline-Modus, UID + OKP

Slowakische Lohnabrechnung

Sozial- und Krankenversicherung, progressive Lohnsteuer, Kinderfreibetrag, Werkverträge, Zuschläge, 13. und 14. Gehalt. Lohnzettel, Jahresausgleich und gesetzliche Meldungen inklusive XML.

Beiträge + Steuer, Verträge und Zuschläge, Gesetzliche Meldungen

Tschechische Lohnabrechnung

Sozial- und Krankenversicherung, Lohnsteuer, Lohnzettel und ELDP-Meldung. Schwestermodul zur slowakischen Lohnabrechnung, mit gleicher Logik und gleichen Ausdrucken.

Beiträge und Steuer, Lohnzettel, ELDP

Produktion und Lager

Kapazitätsplanung, ein Terminal direkt an der Maschine und ein Lager, das weiß, was wo liegt. Gebaut für Unternehmen, die auf Auftrag fertigen, nicht auf Lager.

Kapazitätsplanung in der Produktion

Bediener den Arbeitsplätzen zugeordnet, mit Zeitachse der Fertigungsaufträge. Das System belegt niemanden doppelt, und die erfasste Zeit landet direkt am Fertigungsauftrag.

Zeitachse der Aufträge, Schutz vor Doppelbelegung, Zeiterfassung

Tablet in der Fertigung

Touch-Oberfläche direkt an der Maschine — der Bediener sieht die Warteschlange, startet und beendet den Arbeitsgang und meldet die Menge zurück. Ohne Laufkarten und ohne Abtippen am Schichtende.

Touch-Terminal, Warteschlange, Rückgemeldete Menge

Lager, Versand und Etiketten

Eigene Lagerorte mit Pivot-Bestandsübersicht, Versandkontrolle per Barcode-Scanner und Etikettendruck direkt aus Wareneingang oder Lieferschein.

Lagerorte, Scanner-Kontrolle, Etikettendruck

Produktkonfigurator

HPL-Plattenprodukte direkt im Angebot konfigurieren — Material, Maße, Teile, Arbeitsgänge und Preis rechnen sich sofort neu. Das größte Modul, das wir gebaut haben.

Material und Maße, Live-Preis, Direkt im Angebot

Chargenfertigung von Varianten

Ein Fertigungsauftrag für mehrere Varianten desselben Produkts. Zehn Farben bedeuten nicht mehr zehn Aufträge.

Ein Auftrag, Mehrere Varianten, Weniger Verwaltung

Qualitätskontrolle

Prüfpunkte an Fertigungsaufträgen und Wareneingängen, mit erfassten Messwerten und Warnung, wenn ein Wert aus dem Rahmen fällt. Lebensmittel- und Servicekontrollen inklusive.

Prüfpunkte, Messwerte, Warnungen

Produktlebenszyklus

Stücklistenversionen und Änderungsaufträge (ECO) mit Freigabe. Nachvollziehbar, welche Version wann gefertigt wurde und wer die Änderung freigegeben hat.

Stücklistenversionen, Änderungsaufträge, Freigabe

Import aus Möbelsoftware

Projekte und Stücklisten über die Prodboard-API direkt nach Odoo, inklusive Umwandlung in das Fertigungsformat ORDX für die Maschinen.

Prodboard-API, Stücklisten, ORDX-Export

Bauwesen und Projekte

Tagebuch, Budget und Personalplan hängen am selben Auftrag. Der Bauleiter schreibt vom Tablet auf der Baustelle, der Bauherr sieht nur das, was er sehen soll.

Bautagebuch

Tageseinträge mit automatisch erfasstem Wetter, Anwesenheit auf der Baustelle und Fotodokumentation. Fotos werden als intern oder öffentlich markiert; die öffentlichen sieht der Bauherr im Portal.

Automatisches Wetter, Anwesenheit vor Ort, Bauherrenportal

Budgets und Mittelabruf

Budgetimport aus RTS-XML, am Auftrag verankert, Abruf positionsweise verfolgt. Nachträge und Mehrleistungen werden getrennt erfasst, sodass die Abweichung zum Ursprungsbudget sichtbar bleibt.

RTS-XML-Import, Abruf je Position, Nachträge und Mehrleistungen

Personalplanung für Baustellen

Wochenraster, in dem Mitarbeiter per Maus auf Baustellen und Phasen gezogen werden. Freie Kapazitäten und wer morgen wo ist, stehen an einer Stelle.

Wochenraster, Zuordnung zu Phasen, Freie Kapazitäten

HR und Zeiterfassung

Zeiterfassung dort, wo die Leute wirklich sind — am Tablet auf der Baustelle oder am Terminal im Eingang. Die Stunden fließen in die Lohnvorbereitung und in das Projekt.

Zeiterfassungs-Kiosk

Kommen und Gehen am Tablet auf der Baustelle oder im Werk, mit Webcam-Foto und Auswahl des Auftrags. Die Stunden fließen in die Lohnvorbereitung und in das Projekt.

Webcam-Foto, Auftragsauswahl, Lohnvorbereitung

Biometrische Terminals

ZKTeco-Terminals (Fingerabdruck und Gesicht) liefern die Zeiterfassung direkt nach Odoo. Mehrere Terminals gleichzeitig und Mitarbeiter über Standorte hinweg.

ZKTeco, Finger und Gesicht, Mehrere Standorte

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaubsanspruch nach dem Arbeitsgesetzbuch, Freigabeworkflow und Antrag auch am Kiosk für Mitarbeitende ohne Firmenrechner. Die Salden passen zu Zeiterfassung und Lohn.

Gesetzlicher Anspruch, Freigabe, Antrag am Kiosk

Schichtplanung

Schichtpläne Wochen im Voraus, mit Übersicht, wer wie viel geleistet hat und wo jemand fehlt. Die Mitarbeitenden sehen ihren Plan im eigenen Profil.

Schichtpläne, Schichtabdeckung, Mitarbeiteransicht

Mitarbeiterbeurteilung

Beurteilungszyklen mit Zielen und Feedback, inklusive Selbsteinschätzung. Die Ergebnisse bleiben im System, nicht in der Schublade der Führungskraft.

Beurteilungszyklen, Ziele, Feedback

Recruiting

Karriereseite im eigenen Design, Lebensläufe direkt in Odoo und eine Bewerber-Pipeline von der Bewerbung bis zum Eintritt.

Karriereseite, Bewerber-Pipeline, Lebensläufe in Odoo

Dokumente und Zusammenarbeit

Wo der Papierkram endet und Ordnung beginnt — Dokumente, Wissen und Unterschriften an einem Ort, auch für den Kunden erreichbar.

Dokumente (DMS)

Ordnerstruktur, Versionierung und Freigabe über eine Oberfläche, die sich wie ein gewöhnlicher Dateimanager verhält. Dokumente lassen sich an Auftrag oder Partner hängen.

Ordner und Versionen, Freigabe, Am Auftrag

Wissensdatenbank

Internes Wiki für Abläufe, Anleitungen und alles, was heute nur eine Person weiß. Suche über alle Artikel, Struktur nach Teams.

Internes Wiki, Abläufe, Volltextsuche

Elektronische Unterschrift

Signaturworkflow über PDFs — Sie senden das Dokument, die Gegenseite unterschreibt im Browser, das System hält fest wer und wann. Ohne Drucker und Scanner.

Signatur im Browser, Nachweis, PDF-Workflow

Kundenportal

Projektunterlagen für den Kunden über einen sicheren Link — ohne Kontoanlage. Sie entscheiden, was sichtbar ist und was nicht.

Sicherer Link, Ohne Kontoanlage, Gesteuerte Sichtbarkeit

Flussdiagramm-Editor

Prozesse und Schemata direkt in Odoo zeichnen, gespeichert am Auftrag oder Projekt. Nützlich für Fertigungsablauf oder Freigabeweg.

Zeichnen in Odoo, Am Auftrag gespeichert, Prozesse und Schemata

Service und Kundenbetreuung

Vom Eingang der Anfrage bis zur Ausfahrt des Technikers. Der Kunde sieht den Stand, Sie sehen, wer daran arbeitet.

Helpdesk

Tickets mit SLA, Zuweisung an eine Person und Kundenportal. Eine Mail an die Serviceadresse wird von selbst zum Ticket.

SLA, Mail zu Ticket, Kundenportal

Außendienst

Mobile Oberfläche für Techniker — Einsätze im Kalender, Zeiterfassung und Fotos vom Einsatzort, die automatisch verkleinert werden. Läuft als eigene Seite, nicht als volles Odoo am Handy.

Mobile Oberfläche, Einsatzplanung, Fotos vom Einsatz

Online-Terminbuchung

Der Kunde wählt im Web einen Termin, das System trägt ihn in den Kalender ein und schickt eine Erinnerung. Ohne Telefonate und Doppelbuchungen.

Buchung im Web, Kalender, Erinnerungen

Zufriedenheitsbefragung

Kiosk-Bewertung direkt im Betrieb — Service, Essen, Sauberkeit. Ein paar Klicks für den Gast, eine Auswertung für die Leitung.

Kiosk im Betrieb, Wenige Klicks, Auswertung

Integrationen und Kommunikation

Odoo an das anbinden, was im Unternehmen schon läuft — Alt-ERP, Firmenpostfach, Shop, Telefonanlage und Papierrechnungen von Lieferanten.

Migration aus Alt-ERP

Kontakte, Artikel, Preislisten, Stücklisten und Beleghistorie aus Systemen wie Helios nach Odoo. Über Assistenten, wiederholbar, mit Übersicht, was nicht übernommen wurde und warum.

Helios und MS SQL, Stücklisten und Preise, Wiederholbarer Lauf

Post aus Microsoft 365

Postabruf über Microsoft Graph mit Anwendungsberechtigung — kein Passwort im Postfach. Das Modul schlägt den passenden Auftrag vor, legt Anhänge im Projektordner ab, und geantwortet wird direkt aus Odoo.

Microsoft Graph, Kein Postfach-Passwort, Anhänge am Auftrag

Eingangsrechnungen auslesen

Daten aus der PDF-Eingangsrechnung automatisch in einen Belegentwurf — Lieferant, Beträge, Daten und Positionen. Die Buchhaltung prüft nur noch und bucht.

PDF-Eingangsrechnung, Belegentwurf, Ohne Abtippen

Shop-Anbindung

Beidseitige Verbindung zwischen Shop und Odoo — Bestellungen ins System, gefertigte Mengen und Bestand zurück. Auf der Plattform Upgates im Einsatz; eine andere binden wir genauso an.

Bestellungen nach Odoo, Bestand in den Shop, Beidseitig

VoIP-Telefonie

Anbindung einer SIP-Anlage — Anruf per Klick aus dem Partnerdatensatz, Gesprächsprotokoll und Verknüpfung mit Auftrag oder Ticket.

Anruf per Klick, Gesprächsprotokoll, SIP

WhatsApp Business

Nachrichten und Benachrichtigungen über die Meta Cloud API — Auftragsbestätigung, Terminerinnerung, Beleg. Freigegebene Vorlagen, Verlauf in Odoo.

Meta Cloud API, Nachrichtenvorlagen, Verlauf in Odoo

KI in Odoo

KI, die mit Ihren Daten direkt in Odoo arbeitet. Beide Module laufen beim Kunden, es sind keine Demos.

KI-Assistent in Odoo

Ein Chat im System, der Ihre Daten kennt — findet einen Beleg, erklärt eine Einstellung, bereitet eine Auswertung vor. Läuft auf Gemini oder Claude, je nach Wunsch.

Gemini oder Claude, Kennt Ihre Daten, Direkt in Odoo

KI-Agent auf WhatsApp

Ein Agent, der über WhatsApp in Odoo liest und schreibt — legt eine Reservierung an, beantwortet eine Frage, erstellt einen Beleg. Er erkennt den Benutzer an der Nummer und tut nur, was dessen Odoo-Rechte erlauben.

WhatsApp Business API, Liest und schreibt, Im Rahmen der Rechte

Betrieb und Verwaltung

Die Dinge, die niemand in Excel führen will — Management-Auswertungen, Geräteverwaltung, wiederkehrende Rechnungen und Vermietung.

Management-Dashboards

Auswertungen für die Leitung auf den echten Daten — Umsatz, Kosten, Auslastung, Leistung. Ohne Export nach Excel und ohne Handarbeit.

KPIs für die Leitung, Auf echten Daten, Ohne Tabellen

Geräteverwaltung

Notebooks, Rechner, Monitore, Drucker und Telefone, Mitarbeitenden zugeordnet. Sichtbar, wer was hat und seit wann.

Personenzuordnung, Gerätehistorie, Geräteübersicht

Abonnements und Daueraufträge

Wiederkehrende Rechnungen automatisch im vereinbarten Rhythmus, mit Übersicht über aktive Abos und deren Wert.

Wiederkehrende Rechnungen, Rhythmus, Abo-Übersicht

Raum- und Gerätevermietung

Buchung von Sälen, Besprechungsräumen und Technik mit Verfügbarkeitskalender und Abrechnung nach Mietzeit.

Verfügbarkeitskalender, Buchungen, Abrechnung nach Zeit

Hotellerie und Gastronomie

Im laufenden Hotel- und Restaurantbetrieb gebaut, nicht am Papier. Alles läuft produktiv.

Hotelsystem

Zimmer und Zimmertypen, Reservierungsablauf, Housekeeping und das gesetzlich vorgeschriebene Gästebuch. Angebunden an Booking.com, Airbnb und Expedia, sodass die Belegung über alle Kanäle stimmt.

Reservierung und Housekeeping, Gästebuch, Booking.com und Airbnb

Tagesmenü mit Vorbestellung

Tagesmenü veröffentlicht, Vorbestellungen von Gästen und Firmen, Verteilung automatisch. Die Küche weiß im Voraus, wie viel zu kochen ist.

Vorbestellungen, Automatische Verteilung, Küchenprognose

Tagesbericht Umsatz

Umsatz gegen Personalkosten je Tag, Betrieb und Schicht. Die Leitung sieht morgens, ob der gestrige Tag Sinn ergab.

Umsatz vs. Personal, Je Betrieb, Täglich

Treue- und Mitgliedsprogramm

Punkte und Mitgliedsstufen über alle Betriebe hinweg — Restaurant, Hotel und Shop greifen auf dasselbe Konto zu.

Punkte und Stufen, Über Betriebe hinweg, Ein Konto

Auf welcher Version das läuft

Aktuell entwickeln wir für Odoo 19 Community, ein Teil der Module läuft auch auf Odoo 18. Bei jedem Modul steht, auf welcher Version es heute tatsächlich läuft. Fehlt Ihnen eine Version, portieren wir sie auf Anfrage — ältere Installationen auf 16 und 17 migrieren wir samt Daten und Anpassungen.

Häufige Fragen

Auf welcher Odoo-Version laufen die Module?

Aktuell entwickeln wir für Odoo 19 Community. Die meisten laufen auch auf Odoo 18; ältere Installationen auf 16 oder 17 migrieren wir samt Anpassungen.

Laufen sie in Odoo Community oder braucht es Enterprise?

Sie sind für Community geschrieben. Unsere Reporting-Engine ersetzt das kostenpflichtige Enterprise-Modul, sodass für Umsatzsteuererklärung, Kontrollmeldung oder Bilanz keine Lizenz anfällt.

Passen Sie über Studio oder im Code an?

Im Code, als eigenständige Module. Das bedeutet nachvollziehbare Änderungshistorie, Testbarkeit und vor allem: ein Upgrade auf eine neuere Odoo-Version ist keine Neuentwicklung.

Und wenn ich ein Modul brauche, das nicht gelistet ist?

Das meiste hier ist genau so entstanden — aus einer konkreten Kundenanforderung. Schreiben Sie uns, worum es geht; wir sagen, was Standard-Odoo abdeckt, was ein bestehendes Modul abdeckt und was zu entwickeln ist.

Spielen Sie ein Modul in unser bestehendes Odoo ein?

Ja. Wir liefern das Modul in Ihr Repository oder Ihre Umgebung, testen auf einer Kopie und setzen es erst nach Ihrer Freigabe produktiv.

Brauchen Sie eines dieser Module?

Schreiben Sie uns, worum es geht. Wir sagen Ihnen, was Standard-Odoo abdeckt, was ein bestehendes Modul abdeckt und was entwickelt werden muss — mit Aufwandsschätzung.

Štefan Janoťák | +421 911 085 838 | info@it-dk.sk

Odbojárov 1957/8-7, 026 01 Dolný Kubín, Slovensko